幹事さん必見!ゴルフコンペの段取り幹事さん必見!ゴルフコンペの段取り

ゴルフコンペの幹事に任命されたら、準備することから当日の段取り、盛り上げるコツなどを一挙公開!
コンペの幹事さん必見情報満載です。

5つのSTEPでわかる!

幹事のシゴト準備編

コンペの幹事のお仕事はいろいろ。コンペの準備をしっかりできるかどうかが、デキる幹事になる秘訣でもあります。
事前準備は抜かりなく行いましょう!

  • STEP 1コンペの開催日、
    エリア、予算を決める

    幹事に任命されたら、まずは開催日とゴルフ場のエリア、予算の候補を決めましょう。
    「千葉県房総半島方面、1人15,000~20,000円、4月の土日祝」といったように幅を持たせることで、参加者を集めやすくなります。

    また、新勧コンペや接待コンペなど目的がある場合は、主賓に合わせた開催日、メンバー選びを心がけましょう。

  • STEP 2コンペ開催コースを
    選んで予約

    ある程度の参加人数と日程が決まったら、楽天GORAの検索機能でエリアと開催日を指定し、プレースタイルの【コンペ】にチェックして検索しましょう。ここで、コースガイドやコースレイアウトをチェックして、参加者のレベルに合ったコースを選ぶのがポイントです。

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  • STEP 3コンペ要項を作成し、
    参加者に連絡

    開催日とゴルフ場の名前と住所、当日のスケジュール、料金、ドレスコードや練習場の有無などの注意事項、緊急連絡先などを記載するのが一般的です。

    また、既に決まっている場合は組み合わせ表や配車の乗り合わせ、キャディ付きかセルフプレーか、優勝賞品、適用するハンデ方式やローカルルールについても書いておきましょう。参加をキャンセルする場合は早めに連絡してもらうようにしておくと、急な組変更の必要がなくなるためおすすめです。

    例文ダウンロードはこちら

    ※Wordファイル(.doc)が開きます

  • STEP 4組み合わせを考える

    組み合わせは、幹事の腕の見せ所の1つです。メンバーのゴルフの上手さ、年齢、性別、関係性などを考慮し、バランスが良い組み合わせを作り上げましょう。幹事は最初の組と最後の組に入り、プレー終了後も段取り良くスムーズに進行できるようにしましょう。

    また、初心者同士が同じ組にならないように、初参加の人は知り合い、気さくな人と同組になるように、プレー後に身支度が必要な女性を最終組に入れないようにする、といったことも考慮しましょう。さらに、各組のゴルフが上手い人、経験豊富な人に「エチケットリーダー」を割り振り、プレーの進行、初心者のケア、プレー後のスコアの回収などを協力してもらいましょう。

  • STEP 5コンペ景品を用意する

    予算に合わせて景品や参加賞などを手配しておきましょう。優勝、準優勝、3位、飛び賞(5位、10位など)、ブービー、ベスグロなどに加え、ドラコン、ニアピン、ベストドレッサー賞などスコアが良くなくても狙える賞を入れておくとより盛り上がります。

    予算は、コンペ参加費の半額程度にするのが一般的です。あまり景品に凝り過ぎると、参加費が非常に高くなってしまうため注意しましょう。

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参考にしよう!

コース選びに迷ったら
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賞品選びに迷ったら
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準備しておくと便利なグッズ
  • 受付表(組合せ表をそのまま活用も可)
  • 始球式用のボール(開催しない場合は不要)
  • コンペ用フラッグ(開催しない場合は不要)
  • 筆記用具
  • 救急セット
  • ソーイングセットなど

あると便利なものは準備しておいて損はありません。

決めておくと当日楽になる!
  • ドラコン、ニアピンホール(キャディマスター室で当日アドバイスを受けることも可能)
  • 競技方法
  • ローカルルール
  • パーティーの内容(ゴルフ場と相談しておくと当日の表彰式がスムーズに行えます)
  • 雨や雪などによる中止の判断をどのタイミングでするか